Stellenangebot

Wir suchen per sofort oder nach Absprache eine kaufmännische Bürokraft* mit Herz und Verstand für zwei bis ggf. drei Mal wöchentlich, vorwiegend Nachmittags.

Von Vorteil wäre es, wenn Sie bereits in der Versicherungs- oder Finanzbranche  gearbeitet haben. Es ist aber keine zwingende Voraussetzung. 

Mit Leistungswillen, Engagement und unserer Hilfe können Sie sich die notwendigen Kenntnisse bei uns aneignen. 

Angenehmer Arbeitsplatz, freundliches Umfeld und gute Einarbeitung ist selbstverständlich. 

*Geringverdiener-Basis oder auch mit Lohnsteuerkarte. Nach Absprache.

 

Hallo!

Wir sind ein Team mit Herz und Verstand. Professionelles und ergebnisorientiertes Arbeiten zeichnet uns aus. Wir überlassen nichts dem Zufall.

Unser Büro ist gut organisiert. Wir nutzen die technischen Möglichkeiten soweit möglich aus. Es liegt uns sehr viel daran, unseren Kunden immer den besten Service zu „liefern“ sowie die persönliche und freundliche Ansprache zu pflegen. 

Wir erarbeiten solide Versicherungskonzepte, die ganz auf die individuellen Bedürfnisse des Kunden abgestimmt werden. Versicherungs-Analysen sind die Vorbereitung hierzu. 

Unsere Kunden versichern und begleiten wir aufmerksam und respektvoll. Viele bereits seit Jahrzehnten.

Kundenwunsch kommt vor Versicherungsinteresse. 

Für jeden Lebensabschnitt und für jegliche Bedürfnisse „liefern“ wir die optimale Versicherung. 

Versicherungen rund um das Leben, ein Leben lang. 

Wenn Sie also an einer langfristigen Zusammenarbeit (ggf. ausbaubar) interessiert sind, dann bewerben Sie sich bitte bei uns. 

Bitte fügen Sie der Bewerbung Lebenslauf, Lichtbild und Zeugnisse bei. Sie sind frei in der Wahl, wie Sie uns Ihre Bewerbung übergeben. 

Wir bedanken uns schon jetzt für Ihr Interesse an unserer Stellenausschreibung. 


Mit freundlichen Grüßen 

Doris Desbarats 

Aufgabenbereich

  • Sämtliche anfallende administrative, kaufmännische und teilweise vertriebsunterstützende Aufgaben im Versicherungsbüro mit Kundenkontakt bzw. Betreuung soweit die Fachkompetenz ausreicht bzw. vorhanden ist. 
  • Postein- und Ausgang,
  • Adressenpflege, Vertriebskartei erstellen und pflegen  
  • Telefondienst und telefonische Vertriebsunterstützung, wie z.B. Kundentermine vereinbaren, Änderungen aufnehmen oder anbieten. 
  • Verwaltung der Wiedervorlage-Termine und Dokumenten. Terminierung. 
  • Verkaufsunterstützung, Ansprache von Bestandskunden persönlich oder telefonisch, (nach Fähigkeit und Interesse) 
  • Bearbeiten von Anfragen und Pflege der bestehenden Verträge rund um die die KFZ-Versicherung, Erstellung von einfachen Angeboten in der KFZ-Versicherung
  • Weitere Aufgaben im Fachbereich nach Engagement und Vorkenntnissen
  • Registratur, Ablage der Dokumente, Sortierung und Bestellung von Prospektmaterial u. a.
  • Belegführung für Buchhaltungsvorbereitung. 
  • Versicherungsübersicht über Word oder Excel erstellen. Erfassen von Daten zur Erstellung von Analysen. 
  • Informations-Flut bearbeiten/verarbeiten. Recherche in der Datenbank des Versicherers 
  • Organisationsstruktur zeitnah an die Veränderungen anpassen. 
    Verwaltung der Ansprechpartner, Standorte der Verarbeitung des Versicherers.
  • Telefon-Nummer-Pflege in Telefon- und FAX-Speicher. 
  • Anfallende Korrespondenz 
  • Werbung, PR-Arbeit (falls Kenntnisse und Interesse vorhanden), Erstellung von Kurz-Informationen und Präsentationen (selbst), Werbeaktionen organisieren, Kommunikation mit Werbeagentur (Anzeigen, Internet-Seite pflegen und ergänzen = Texte übermitteln) 
  • Alle Aufgaben werden soweit möglich über moderne EDV-und Kommunikationsanlagen erledigt, die auch eine regelmäßige Datensicherung sowie email-Abruf und Bearbeitung beinhalten.

Viele o. g. Aufgaben werden innerhalb einer vorgegebenen Struktur eigenverantwortlich und selbständig bearbeitet. Arbeitsaufteilung kann frei bestimmt werden, wenn Prioritäten eingehalten werden. Alle Aufgaben müssen ergebnisorientiert erledigt werden.

Berufliche Qualifikation

Vorzugsweise eine Ausbildung oder Berufspraxis in der Versicherungs- oder Finanzdienstleistungsbranche. 

Oder 

Ausbildung und/oder Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, Steuerfach, Werbung/Vertrieb.

Für Ihre Arbeit bei uns benötigen Sie nachfolgende Kenntnisse: 

Umgang mit EDV-Systemen Sollten Sie gewohnt sein und gute praktische Kenntnisse vorweisen
Windows Beherrschen und gute Kenntnisse
MS Word Behherschen, gute Kenntnisse (Nicht nur Brief, sondern Formatierung von Dokumenten etc. Vorlagen, Grafiken einfügen...)
MS Excel Beherrschen, gute Kenntnisse (Inkl. Tabellen in Grafik und Charts umsetzen)
Email Outlook Gute praktische Kenntnisse (Zusatzfunktionen, Aufgaben, Kalender etc.)
Power Point Wäre schön / kein Muss